Je komt formeel in dienst bij Afdeling Online, een online marketingbureau met een team van ruim 40 collega’s. Het kan zijn dat je ook werkzaamheden verricht voor dit label, bijvoorbeeld bij projecten die de creatieve tak raken of gewoon omdat jij het leuk vindt. Daarom is het fijn als je affiniteit hebt met online marketing en nieuwsgierig bent naar de verschillende facetten van het vak.
Gezocht
Projectmanager Itch
🎓 Hbo-niveau 🕒 32 – 40u per week
💰 €2.596 – €3.489 per maand 📍Helmond
Jij houdt het hoofd koel terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Planningen, deadlines, collega’s en klanten: jij zorgt dat alles klopt en blijft draaien. Krijg jij energie van structuur aanbrengen, doorpakken en dingen gewoon geregeld krijgen? Dan is dit jouw plek.
Solliciteer nu
Wat ga je doen?
Jij bent de regisseur die achter de schermen de touwtjes in handen heeft en de koers van elk project bewaakt. Je ondersteunt het team bij het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende projecten, zowel intern als extern. Je werkt samen met de relatiemanagers en bent de schakel tussen het projectteam, klanten en leveranciers.
Taken die op jouw agenda staan:
- Opstellen, coördineren en bewaken van projectplanningen. Je houdt strak overzicht op budgetten, uren en voortgang.
- Het opstarten van nieuwe projecten door offertes om te zetten in concrete opdrachten en contracten.
- Administratieve ondersteuning zoals het verwerken van urenregistraties, het beheren van projectbudgetten en inkoopfacturen.
- Regelen van foto- en videoshoots, denk aan: locatie, fotograaf, modellen, catering en alles wat nodig is voor een succesvolle draaidag.
- Snel te schakelen met collega’s, klanten en externe partijen
- Maken van begrotingen, uitzoeken wat prijzen zijn bij verschillende leveranciers.
- Het organiseren van events, workshops en trainingen voor klanten en collega’s.
- Het beheren van de algemene inbox en telefoon, en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
Werken bij Itch
Creatief label met groeiruimte
Itch is een creatief reclamebureau dat zich richt op het bedenken van creatieve concepten voor campagnes, het ontwikkelen van visueel materiaal voor zowel online als offline media, en het zorgen dat de klant visueel optimaal gepresenteerd wordt. Wij creëren concepten die zowel inhoudelijk als visueel een onuitwisbare indruk achterlaten.
Sinds februari 2025 is Itch, als creatief label binnen Afdeling Online, gevestigd in de inspirerende Cacaofabriek in Helmond. Het team, bestaande uit zeven gedreven collega’s, biedt jou de kans om in een omgeving te stappen die zich nog volop ontwikkelt. Er is veel ruimte om je eigen rol vorm te geven en jouw talenten in te brengen. Heb je ervaring met DTP, digital design, of ligt jouw passie meer in projectmanagement? Dan kun jij jouw skills inzetten om samen een functie te creëren die perfect bij jou past.
Je thuisbasis: Afdeling Online
Wat bieden wij?
|
|
Wat breng je mee?
Je houdt van duidelijkheid en werkt gestructureerd. Je zegt waar het op staat, schakelt snel en laat je niet gek maken door drukte. Of het nou een strakke planning is of een spoedklus waar niemand op zit te wachten, jij pakt het op en zorgt dat het goed komt.
- Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in communicatie, bedrijfskunde, marketing of een vergelijkbare richting.
- Je hebt bij voorkeur een paar jaar werkervaring in een projectmatige of administratieve functie, bij voorkeur in een bureau.
- Je houdt van organiseren, bent nauwkeurig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams en klanten.
- Je hebt affiniteit met projectmanagementtools zoals Gripp en bent bereid om hierin verder te ontwikkelen.
- Je woont in (de buurt van) Helmond en bent bereid om regelmatig naar kantoor te komen.
Hoe kan jouw werkdag eruit zien?
9.00 uur
Je start je dag met een teamoverleg en checkt in je grootste vriend Gripp (ons projectmanagementsysteem) welke projecten prioriteit hebben. Vandaag staat er ook een presentatie op de planning voor een nieuw concept dat we voor Gemeente Helmond ontwikkelen. Jij notuleert, bewaakt de agendapunten en zorgt voor een nette actielijst.
9.30 – 12.30 uur
Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, stemt af met specialisten en schakelt met leveranciers. Je checkt of alle materialen op tijd binnenkomen en stuurt waar nodig bij.
12.30 – 13.00 uur
Lunch! Tijd om even bij te praten met collega’s in de Cacaofabriek. Of je schuift aan bij de Lunch & Learn van vandaag over AI-tools in de praktijk.
13.00 – 17.30 uur
Je maakt offertes, verwerkt aanvragen van klanten en houdt de planning in de gaten. Net na de lunch komt er een spoedaanvraag binnen van onze grootste klant. Je schakelt snel met collega’s, stelt prioriteiten en zorgt dat deze aanvraag voor het einde van de dag is afgetikt. Ook check je de status van het drukwerk voor een grote campagne en stemt dit af met de drukker.
17.30 uur
Met een voldaan gevoel sluit je je laptop en kijk je vooruit naar morgen. Is het de eerste vrijdag van de maand? Dan schuif je nog even aan bij de vrijdagmiddagborrel in ’t Patronaat. Inclusief quiz, borrelhap en veel gezelligheid!
Solliciteer nu.
Ga jij de uitdaging aan?
Vragen? Neem contact op met Ilse van Liempd, onze HR-manager. Zij kan je nog meer over deze vacaturetekst vertellen. Mail naar ilse@afdelingonline.nl of bel/app naar 06 19 04 72 87.
We gaan zelf op zoek naar een nieuwe collega en hebben daar op dit moment geen hulp bij nodig. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer nu
